Le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) est obligatoire pour toute entreprise dès le premier salarié, quelle que soit sa taille ou son activité. En 2026, les obligations se sont renforcées — et les contrôles aussi.
Qu’est-ce que le DUERP exactement ?
Le DUERP est un document qui recense l’ensemble des risques professionnels auxquels sont exposés vos salariés. Il couvre les risques physiques (chutes, bruit, manutention), les risques chimiques, mais aussi les risques psychosociaux (stress, harcèlement, charge de travail excessive) et les risques liés au télétravail — un sujet devenu central depuis 2020.
Ce n’est pas un simple formulaire à remplir une fois et oublier. C’est un document vivant qui doit refléter la réalité des conditions de travail dans votre entreprise, et qui doit être mis à jour régulièrement.
Ce que dit la loi en 2026
Qui est concerné ?
Toute entreprise employant au moins un salarié, sans exception. Que vous soyez un cabinet comptable de 5 personnes, un restaurant de 15 salariés ou une PME industrielle de 200 collaborateurs, le DUERP est obligatoire.
Fréquence de mise à jour
Entreprises de moins de 11 salariés : mise à jour obligatoire lors de tout changement significatif (nouveau poste, nouvel outil, déménagement, incident). Pas de fréquence minimale imposée, mais une mise à jour régulière est recommandée.
Entreprises de 11 salariés et plus : mise à jour au moins une fois par an, et à chaque changement significatif.
Conservation et dépôt
Depuis le 1er juillet 2023, le DUERP doit être déposé sur un portail numérique dédié. Les versions successives doivent être conservées pendant 40 ans. C’est un point souvent ignoré par les PME : il ne suffit pas d’avoir un DUERP à jour, il faut aussi pouvoir prouver l’historique de vos évaluations.
Les sanctions en cas de non-conformité
Absence de DUERP : contravention de 5ème classe, soit 1 500€ par unité de travail (doublé en cas de récidive).
En cas d’accident du travail sans DUERP : faute inexcusable de l’employeur présumée. Conséquence : majoration de la rente accident, indemnisation complémentaire du salarié, et potentiellement des poursuites pénales.
Lors d’un contrôle de l’inspection du travail : mise en demeure avec délai de mise en conformité, puis procès-verbal.
En pratique, les contrôles se sont intensifiés depuis 2023. L’inspection du travail cible particulièrement les PME des secteurs à risque (BTP, restauration, logistique), mais aucun secteur n’est épargné.
Les 6 étapes pour créer ou mettre à jour votre DUERP
- Identifier les unités de travail — Regroupez vos salariés par poste ou par service ayant des conditions d’exposition similaires. Un bureau open-space, un atelier, une équipe en déplacement = des unités différentes.
- Recenser les risques par unité — Pour chaque unité, listez les dangers : physiques, chimiques, biologiques, ergonomiques, psychosociaux, routiers. N’oubliez pas le télétravail (isolement, ergonomie du poste, hyperconnexion).
- Évaluer la gravité et la fréquence — Pour chaque risque, estimez la gravité potentielle (mineure à très grave) et la probabilité d’occurrence. Cette cotation vous permet de prioriser vos actions.
- Définir les actions de prévention — Pour chaque risque prioritaire, décrivez l’action corrective : formation, équipement de protection, réorganisation, signalétique. Assignez un responsable et une date cible.
- Consulter les représentants du personnel — Le CSE (si vous en avez un) doit être consulté. Pour les entreprises sans CSE, impliquez vos salariés dans la démarche — c’est une obligation légale et une bonne pratique.
- Déposer et archiver — Déposez votre DUERP sur le portail numérique dédié. Conservez les versions précédentes. Planifiez la prochaine mise à jour.
Comment simplifier la gestion du DUERP au quotidien ?
La plupart des PME créent leur DUERP sur Word ou Excel, le rangent dans un dossier, et l’oublient pendant un an — ou plus. Le jour du contrôle ou de l’accident, il est obsolète et inexploitable.
Un SIRH avec module conformité change la donne : le DUERP est centralisé dans l’outil, les mises à jour sont tracées, les alertes de révision sont automatiques, et l’historique est conservé sans effort. Vous passez de la contrainte administrative à une démarche intégrée dans votre gestion RH quotidienne.
Le DUERP n’est qu’une des nombreuses obligations RH : entretiens professionnels tous les 2 ans, registre du personnel, affichages obligatoires, suivi médical… Un outil qui centralise toutes ces échéances vous évite les oublis coûteux.
