Pilotage administratif
Centralisez, classez et retrouvez instantanement tous vos documents. Fini les dossiers papier eparpilles et les heures perdues a chercher un contrat ou une attestation.
La fonctionnalite en action
Decouvrez comment organiser vos documents simplement
Tous vos documents
au bon endroit
Classez, rangez et retrouvez vos documents en quelques clics.
Contrats de travail, avenants, attestations, diplomes, justificatifs... Chaque document trouve sa place dans le dossier du collaborateur correspondant. Le classement est automatique et la recherche instantanee.
Finies les armoires pleines de dossiers, les fichiers PDF eparpilles sur le serveur et les emails avec pieces jointes impossibles a retrouver. Tout est centralise, securise et accessible en un clic.
Fonctionnalites cles
Classement automatique
Les documents sont automatiquement ranges dans le bon dossier collaborateur selon leur type : contrat, avenant, attestation, etc.
Recherche instantanee
Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grace a la recherche par nom, type, date ou collaborateur.
Etiquetage intelligent
Ajoutez des tags personnalises pour categoriser vos documents selon vos propres criteres et les retrouver facilement.
Acces securise
Controlez finement qui peut voir, modifier ou telecharger chaque type de document. Conformite RGPD garantie.
Suivi des echeances
Soyez alerte automatiquement avant l'expiration des documents : visites medicales, permis, habilitations, CDD...
Partage simplifie
Partagez des documents avec les collaborateurs concernes ou generez des liens temporaires pour des tiers.
Pret a organiser vos documents ?
Decouvrez comment Symbiose peut transformer votre gestion documentaire
Essayer gratuitementIls nous font confiance
Cabinet comptable, 45 collaborateurs
"Avant Symbiose, nous passions des heures a chercher un contrat ou une attestation. Maintenant, tout est classe et accessible en 2 clics. Nous avons gagne un temps precieux."
PME industrielle, 120 salaries
"Le suivi des echeances nous a evite plusieurs oublis de renouvellement d'habilitations. Nous recevons des alertes automatiques 30 jours avant expiration. Indispensable pour la conformite."
Association, 80 salaries multi-sites
"Avec des equipes reparties sur 6 sites, la centralisation des documents etait un casse-tete. Symbiose nous a permis de tout regrouper tout en gardant des acces differencies par site."